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GMail ist heute einer der populärsten Email-Anbieter weltweit. Wenn Sie ebenfalls den Email-Service von Google in Anspruch nehmen, dann könnten Ihnen die folgenden Tricks dabei helfen, schneller und effizienter mit GMail umzugehen.

1. Suche

Die Kernkompetenz von Google ist bekanntlich die Suche. Das gilt auch für GMail. Mit den richtigen Befehlen können Sie über das Suchfeld binnen Sekunden eine alte Email gezielt ausgraben. Im Folgenden einige der Befehle, die die Suche nach Emails erleichtern.
von: Wenn Sie nach Emails einer bestimmten Person suchen. Sie können den von: Befehl auch mit anderen Suchbegriffen kombinieren.
an: Funktioniert genau wie von:, sucht aber nach Emails an einen bestimmten Empfänger.
mit: Anhang Wenn Sie nach Emails mit Anhang suchen möchten.
- Das Minus subtrahiert Wörter aus den Suchergebnissen. Dies ist sehr nützlich, wenn Ihre Suchergebnisse nicht präzise genug sind.
Betreff: Mit diesem Befehl können Sie nur nach Emails mit entsprechenden Wörtern in der Betreffzeile suchen.

2. Verwenden Sie den Chat!

Routinemässig beantwortet man Emails mit einer weiteren Email. Dies kann jedoch manchmal sehr umständlich und langwierig sein, besonders wenn es um Themen geht, die eigentlich einen schnellen Austausch erfordern. Warum nutzen Sie nicht einfach die in GMail integrierte Chat-Funktion? Hierfür klickt man am Ende einer Email einfach auf “Per Chat antworten”. Wenn Sie noch nie mit dem Kontakt gechattet haben, müssen Sie diesen zunächt zum Chat einladen. Einmal gestartet, können Sie sich in Echtzeit mit Ihrem Chatpartner unterhalten und Themen blitzschnell abhandeln.

3. Verwenden Sie Labels und Filter!

Labels funktionieren wie Ordner und helfen Ihnen dabei, Ihren Posteingang übersichtlicher zu gestalten. Zum Erstellen eines Labels, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf “mehr”, und klicken Sie auf “Neues Label erstellen”. Erstellen Sie so viele Labels wie Sie möchten, vergeben Sie entsprechende Namen und Farben. Emails lassen sich anschliessend einfach per Drag&Drop den entsprechenden Labels zuordnen. Filter stellen eine praktischer Ergänzung zu Labels da und automatisieren den Sortierungsvorgang Ihres Posteingangs. In den GMail Optionen können Sie unter “Filter” festlegen, was mit Emails, die bestimmte Merkmale aufweisen, geschehen soll.

4. Verwenden Sie Tastaturkürzel

GMail bietet Ihnen die Möglichkeit, Tastenkürzel zu verwenden. Diese müssen lediglich in den Optionen aktiviert werden. Hier einige nützliche Beispiele für Tastenkürzel:
c Drücken Sie “c”, um eine neue Email zu erstellen.
Tab & Enter Drücken Sie die Tab- und anschliessend die Enter-Taste, um eine Email direkt nach Abschluss des Schreibvorgangs abzusenden.
r Drücken sie “r”, um auf eine Email zu antworten.
f Leiten Sie mit “f” eine Email weiter.
Sie werden merken, wie zügig die Arbeit mit Tastenkürzel in GMail von Statten geht.

Mit diesen 4 Tipps steigern Sie Ihre effizienz unter GMail: Schöpfen Sie die Funktionalität der Suchmaschine aus, beschleunigen Ihre Konversationen mittels Chat, nutzen Sie Labels und Filter zur Sortierung Ihres Posteingangs und reagieren Sie blitzschnell auf emails mittels Tastenkürzel.